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Nous sommes actuellement à la recherche de deux étudiants pour pourvoir les postes suivants :

Adjoint(e) administratif(tive) de bureau

Sous la responsabilité du directeur général, l’adjoint(e) administratif(tive) est responsable de fournir des services administratifs à l’ensemble de l’équipe.

Tâches principales :

– Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des Régates afin d’alléger leurs tâches et/ou de les aider au niveau de l’organisation et des outils informatiques;

– Préparer les ordres du jour et procès-verbaux des réunions;

– Assurer l’accueil à la Maison des régates avec la coordonnatrice du service à la clientèle;

– Gérer les courriels et l’agenda, au besoin;

– Assister le directeur des communications dans ses fonctions (ex. rédaction de lettre, mise à jour de l’info, traduction, préparer du matériel, faire les suivis avec les fournisseurs, etc.)

– Produire des rapports pré et post événements ;

– En collaboration avec la coordonnatrice du service à la clientèle, assurer l’achat, la vente et la distribution des produits corporatifs;

– Faire des achats et des commissions;

– Toutes autres tâches connexes.

Exigences

– DEP en secrétariat ou administration OU expérience équivalente. Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc);

– 3 ans d’expérience comme adjointe administrative et en service à la clientèle.

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Agent(e) de communications 

Sous la responsabilité de la Directrice des communications, l’agent de communication est responsable d’aider à la mise du plan de communication et de promotion des régates.

Tâches principales

Avant l’événement :

– Participe à la tournée promotionnelle (tournée des écoles et quelques événements afin de promouvoir les Régates de Valleyfield);

– Aide à la préparation des enveloppes de billets corporatifs;

– Responsable de l’accréditation des bénévoles;

– Responsable des accréditations médias;

– Gestion des réseaux sociaux (en collaboration avec la directrice des communications);

– Envoie les infolettres;

– Mettre à jour le site web.

Pendant l’événement :

– Montage/démontage des loges d’artistes et répondre à leurs demandes;

– Travail en collaboration avec l’équipe technique lors des spectacles;

– Travail en collaboration avec l’équipe de la sécurité pour le transport des artistes;

– Responsable de la salle de presse;

– Dirige les gagnants de concours.

Après l’événement :

– Rédaction du bilan avec la directrice des communications;

– Préparation des Régates de Beauharnois.

Exigences

– Diplôme de premier cycle en communication ou toute autre discipline appropriée;

– Expérience en communication et/ou événementiel;

– Expérience dans la gestion des médias sociaux et des nouvelles technologies de l’information;

– Expérience dans la rédaction de communiqués/contenus dans les deux langues;

– Graphisme (un atout).

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Pour plus de renseignements, vous pouvez téléphoner au 450 371-6144.

Pour postuler, vous devez soumettre votre curriculum vitae par courriel à info@regates.ca.

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